Wasiliana Nasi

Mawazo ya mikusanyiko ya mtandaoni: mambo ya kuzingatia kwa ajili ya kuandaa matukio

Mawazo ya mikusanyiko ya mtandaoni: mambo ya kuzingatia kwa ajili ya kuandaa matukio

Ikiwa Grinch itaiba Krismasi, janga hili linatuzuia kusherehekea kikamilifu likizo zilizobaki za majira ya baridi. Inageuka kuwa huu ni msimu mwingine wa kusubiri. Kulingana na mapendekezo ya hivi karibuni ya serikali, safari za likizo hazipendekezwi, na mikusanyiko ya kidijitali inaonekana kuwa njia ya busara zaidi ya kuwasiliana na marafiki na familia.
Ukitaka kuandaa onyesho lako la utiririshaji, tafadhali kumbuka jambo la kuzingatia. Na kwa kuwa fasihi ya Emily Posts haiangazii matukio ya mtandaoni, tuliwasiliana na wahudumu wanne na kuwapa mbinu bora za karamu za dijitali za vinywaji, vipindi vya jam na kuonja divai. Kidevu, kuanzia chini kwenda juu, na endelea kusoma.
Kama mbunifu wa matukio, anajulikana kwa mbinu yake ya "kuongeza juhudi maradufu". Kwa muda mrefu, Gardner ametoa rasilimali kwa waandaaji wa sherehe wanaotafuta kuunda usiku usiosahaulika. Falsafa yake inajumuisha mifumo ya mifumo, maua yasiyo na mwisho na uchezaji. Msimu huu wa vuli, alifungua duka lake la mtandaoni la nyumba na sherehe, ambapo unaweza kupata vitu vyote anavyopenda - mistari ya Kireno, vyombo vya glasi vya Murano na vifaa vya kofia za karatasi kwa ajili ya kujifurahisha zaidi. Hapa kuna mbinu bora za Gardner.
Nadhani ni vizuri kwamba watu wanaokusanyika kote ulimwenguni wanafikiria njia za kuendeleza utamaduni wa likizo. Hata hivyo, ninaogopa mwaliko wa kushiriki katika matukio ya mtandaoni. Kuna matatizo ya kiufundi, na kisha kukaa mbele ya skrini ya kompyuta kula na kuhisi hofu. Ninapendekeza mikusanyiko hii ya mtandaoni iwe mifupi na tamu, lakini pia inakumbukwa. Kwa nini usijiunge na marafiki na familia kwa ajili ya sherehe ya kabla ya chakula cha jioni na sherehe ya kulala?
Panga menyu maalum, himiza upike kwa vikundi, kisha panga simu mbili za Zoom kwa wakati uliowekwa kabla na baada ya chakula cha jioni. Zipange kama dakika 30 kabla ya chakula cha jioni na baadaye jioni ili usisumbue mlo wako.
Paperless Post ina kategoria nzima ya sherehe pepe. Unaweza kujumuisha kiungo cha "zoom" kwenye maandishi. Ninapenda chaguo katika mchoro wa Happy Menocal (pia alitengeneza kadi nzuri za menyu kwa ajili ya duka langu).
Tumekuwa tukitazama nafasi moja kwa miezi kadhaa na mapambo ya meza ni njia nzuri ya kuunda mazingira ya sherehe. Agiza maua! Punguza mwanga! Vaa vizuri! Tundika taa! Haijalishi kikundi ni kidogo kiasi gani, usiruhusu chochote kuharibu mpangilio wa meza yako. Unaweza kuonyesha mapambo yako wakati wa simu ya Zoom, lakini tafadhali usitumie "mandharinyuma ya picha" isipokuwa ni ya ajabu sana na ya kusisimua.
Mimi ni mwanafunzi wa Priya Parker (aliandika “Sanaa ya Kukusanyika: Jinsi Tunavyokutana na Kwa Nini Ni Muhimu”). Mwenyeji anapaswa kuwa na ufahamu wa tukio hilo kila wakati, bila kujali muundo wake. Hii ni njia ya kufanya kazi iwe na maana.
Mwaka huu, jambo la msingi ni kupanga mapema na kufanya juhudi, kwa sababu simu za Zoom hutumika kwa mikutano ya biashara. Vaa kofia ya mwituni, mashairi ya mapenzi ya kuvutia, au waache watoto waimbe nyimbo za kuchekesha. Ongeza keki yoyote. Kutuma barakoa na kofia za sherehe za kipuuzi, au biskuti hizi za sherehe, ambazo zina vito vya mapambo, na mchezo wa kufurahisha wa sebuleni kama vile "Jifanye unayeyusha mtu wa theluji", ni jambo la kufurahisha sana. Bila shaka, jamaa zako wanaweza kufanya hivi kwa msisimko.
Kuhudhuria chakula cha jioni cha Aeron Lauder ni kujifunza sanaa ya adabu. Mbunifu aliyerithi maono ya bibi yake ya usanifu na mtindo wa kijamii alishiriki hekima yake katika kitabu kipya "Rizzoli". Alisema kwamba burudani inapaswa kuwa rahisi na ya kufurahisha, hata kama ni kahawa kwa watu wawili wamelala kitandani au kuwaburudisha wanafamilia wa karibu kwa chakula cha jioni. Mbinu bora za Lauder ni kama ifuatavyo.
Njia bora ya kufanya tukio la mtandaoni ni kudumisha faragha na faragha. Tukijifunza chochote wakati huu, nadhani huu ndio umuhimu wa kuzingatia undani. Ninapenda kunywa chai ya alasiri na marafiki na familia. Hii ni njia nzuri ya kumaliza siku.
Siwezi kusema uongo, bado mimi si mtu bora kutumia Zoom, huenda wanangu wakalazimika kunisaidia kupanga tukio hili. Lakini sasa inahisi kama mahali pazuri pa kuwasiliana, kukusanyika na kuunda kumbukumbu mpya.
Kwa chai ya alasiri, ninapendekeza uandae kila kitu unachoweza kuhitaji - seti yako ya chai, sukari na maziwa. Nimekuwa nikitumia mfululizo wangu wa chai wa Ginori 1735 Granduca hivi majuzi. Pia huwa na chombo kidogo kilichojaa maua na bakuli lililojaa chokoleti mchanganyiko ya edelweiss. Nimekuwa nikitumia chombo chetu kipya cha Lattea katika mchakato wote wa karantini kwa sababu kimetengenezwa kwa glasi na kinaonekana kizuri katika mazingira yoyote. Kisha, ninapendekeza uchemshe maji kabla ya shughuli kuanza ili uweze kufurahia kikamilifu wakati na wageni wako. Unaweza kuwasiliana nao mapema, ili hakuna mtu aliye jikoni wakati wa simu.
Mimi ni mtu wa kizamani sana na huwa napenda mialiko katika barua pepe, lakini kwa matukio ya mtandaoni, mialiko ya kidijitali inaonekana kuwa sahihi zaidi. Ninapenda kuunda mialiko maalum ya kidijitali ili kuwafanya watu wafurahie tukio hilo. Ninapenda kufanya kazi na wachoraji wa rangi za maji kama vile Happy Menocal, Kinshippress na Clementina ili kuwafanya wageni wahisi kazi za mikono na maalum.
Bado nimezoea kufanya mambo mtandaoni na kujifunza mbinu bora, lakini nadhani kuwa na mandhari nzuri na ya kuvutia ndiyo yenye ushawishi mkubwa. Wakati wowote ninapokuwa na wageni nyumbani, nataka wajisikie vizuri na kufurahia. Kwa hivyo, ninalenga kuunda mazingira mtandaoni yanayoendana na dhana hii. Unapofanya sherehe ya chai, ninapendekeza uvute kutoka sebuleni au jikoni. Weka kompyuta mpakato kwenye meza ya pembeni, unaweza pia kuweka seti za chai juu yake.
Haijalishi kinachotokea, kuchelewa kunahimizwa kila wakati. Tuna mengi ya kufanya nyumbani, kwa hivyo asante kwa wakati wowote unaoweza kuhudhuria.
Wakati wowote ninapoburudisha, mazungumzo ya kuvutia na ya kuvutia ni muhimu ili kutumia jioni nzuri, kwa hivyo ni muhimu kuwaacha kila mtu azungumze. Hii ni moja ya sababu kwa nini ninahisi sana kuhusu kufanya matukio madogo na ya ndani. Nadhani ni muhimu sana kuanzisha mawasiliano ya moja kwa moja na wageni wako na kuwafanya wajisikie tofauti. Pia napenda kila wakati kuleta hadithi na kumbukumbu za kibinafsi katika shughuli zangu ili kuwafanya wageni wajisikie nyumbani. Pia unataka wageni wako waweze kuingiliana na wengine.
Mimi husema kila mara kwamba kama mwenyeji, kupumzika na kufurahia ni muhimu, kwa sababu wageni watafuata mwongozo wako. Nadhani hii bado inatumika.
Kwa kawaida mimi hutenga dakika 45 kwa hili, lakini kwa vyovyote vile, litaisha kawaida. Kwa uzoefu wangu, wageni kwa kawaida hujifunza kutokana na vidokezo vinavyofifia.
Siku zote napenda kuacha zawadi ndogo katika sehemu ya kulia chakula ya kila mtu. Hili ndilo nililojifunza kutoka kwa bibi yangu Estee Lauder. Ili kuendeleza utamaduni huu, inaweza kuwa wazo la kuvutia kutuma zawadi ndogo kwa wageni wote, iwe ni kuwasha mishumaa wakati wa tukio, vyombo vya baa kwa ajili ya kuwatengenezea vinywaji, au hata leso ya monogram. AERIN pia hivi karibuni imeshirikiana na Masomo ya Kijamii, ambayo hutoa mahitaji ya kuweka meza zote nzuri mlangoni pako. Ninapenda wazo kwamba kila mgeni anakubali sahani, leso, glasi, n.k. sawa ili kuunda uzoefu mzuri zaidi.
Muhimu zaidi, kama mwenyeji, unapaswa kuifanya iwe rahisi na ya kufurahisha. Wakaribishaji mara nyingi hujitahidi kufikia ukamilifu, jambo ambalo si rahisi kuvutia umakini wa watu. Baadhi ya shughuli bora ambazo nimewahi kufanya ni zisizo rasmi na rahisi. Estee Lauder alisema kila mara: "Mradi tu inachukua muda, kila kitu kitakuwa kizuri." Nukuu hii bado inafaa kwa ulimwengu wa leo wa mtandaoni.
Akiwa mwanzilishi wa Virtual With Us, Alex Schrecengost alipanga programu zinazozingatia divai kwa wafanyakazi wenzake wa biashara na marafiki kufurahia pamoja. Wateja wake ni kuanzia makampuni ya Fortune 500 hadi mashirika makubwa yasiyo ya faida yanayoandaa sherehe za jioni. Wageni wake wote watapokea divai ya chupa na divai inayolingana kabla ya tukio hilo, na kisha wataingia kwa ajili ya mazungumzo mazuri ya jioni na kupata fursa ya kujifunza kuhusu divai wanayokunywa. Hapa kuna mbinu bora za Schrecengost.
Tunatumia Zoom. Ni rahisi sana kutumia na ina mkondo mdogo wa kujifunza kwa wale ambao hawaijui. Unachohitaji ni kompyuta mpakato (au hata simu ya mkononi) na chanzo kizuri cha mwanga ili uweze kuona nyuso nzuri za kila mtu.
Unaweza kutuma orodha ya ununuzi ili kupata mvinyo ambazo ni rahisi kupata, au bora zaidi, tafadhali tutumie! Tunaunda orodha ya mvinyo, bia, pombe kali na vinywaji vyote (kahawa/chai) ndani. Ninafanya kazi kwa karibu na wasambazaji, waagizaji na washirika wa rejareja kote nchini ili kupata bidhaa za kipekee, na napenda kuzituma kwako.
Tunawahimiza kuwaita sommelier. Tunataka wageni wetu wajisikie vizuri na divai na kujifunza katika mazingira ya kujifanya, makavu au ya kuhukumu. Ikiwa unaandaa sherehe ya divai nyumbani na huwezi kupata huduma za sommelier, unaweza kuchukua jukumu la sommelier na kusoma historia ya kokteli fulani unayokunywa, au kushiriki katika tafsiri ya bwana wa sommelier kuhusu kuonja divai.
Ukweli umethibitisha kwamba saa moja ndiyo wakati mzuri zaidi, ingawa ikiwa kila mtu ana wakati maalum, atakaa muda mrefu zaidi, hakika tunahimiza hili.
Jambo bora zaidi kuhusu divai ni jinsi inavyowaunganisha watu kwa urahisi. Ni rahisi sana kuoanisha divai na mazungumzo, kwa hivyo tunazungumzia kuhusu chakula na utamaduni maarufu ili kumfanya kila mtu awe laini na wa kuvutia zaidi. Zaidi ya hayo, watu wanapenda hadithi na hadithi nzuri kuhusu divai wanayokunywa, kwa hivyo walishiriki maarifa fulani kuhusu kiwanda cha divai au familia inayomiliki kiwanda hicho cha divai.
Kama vile kuhudhuria sherehe yoyote, tafadhali pima hisia za kila mtu na jaribu kuwafanya kila mtu awashe kamera. Hii hubadilisha mazingira ya mkutano kwa ujumla na husaidia kuwafanya kila mtu aingiliane. Panga mkutano wa kufurahisha wa kuvunja barafu ili kumjaza kila mtu na mazingira ya furaha, kama vile: ni mambo gani ya kichaa ambayo watu huchukua wakati wa COVID, au mradi wanaojivunia zaidi, hata kama ni kazi na masomo yenye shughuli nyingi. Pia, utani! Unapokuwa na shaka, tafadhali fanya uvutie. Ikiwa kila mtu anaweza kucheka pamoja, basi kila mtu atafurahia.
Tofauti na meza za migahawa, tuna silika ya kujua inaisha lini. Ni kuhusu kuhisi chumba chako pepe na kuona kama watu bado wanapiga gumzo na kuingiliana, au kama wanaonekana wamechoka.
Bila shaka unaweza kupendekeza kwamba wageni wako wawe na chokoleti na jibini mkononi na wanywe kidogo kati ya hivyo. Glasi ya divai inayolingana kikamilifu huwa ya kupendeza zaidi.
Akiwa mwanzilishi mwenza wa Club Club Global, Solano huandaa matukio ya kila wiki kwenye jukwaa la utiririshaji wa moja kwa moja la Twitch. Kipindi chake kilionyesha vipaji mbalimbali, ikiwa ni pamoja na DJ spinning, uigizaji wa msanii, usomaji wa mashairi, na sanaa ya video. Club House Global ilizaliwa katika janga ili kuunga mkono njia ambayo DJ na wasanii hawawezi kuingiliana na hadhira kwa njia ya kitamaduni. Club House Global ni klabu inayowakaribisha kila mtu. Mbinu bora za Solano ni kama ifuatavyo:
kabisa! Furaha ya haya yote ni kwamba utiririshaji unaweza kufanywa kwa uhuru au kwa ukamilifu upendavyo, kwa aina mbalimbali!
Unaweza kutumia majukwaa mengi kwa ajili ya utiririshaji wa moja kwa moja. Twitch ni nzuri kwa sababu ya uwezo wake wa kuruhusu mwingiliano wa wakati halisi, kuchezea programu yako, na kukuonyesha jumuiya kubwa ambayo tayari ipo kwenye matangazo ya moja kwa moja. Zaidi ya hayo, kadiri inavyokuwa ya kawaida ndivyo inavyokuwa bora zaidi! Ulimwengu wa Twitch unahimiza tabia ya karibu, isiyofanywa mazoezi. Hii inatusaidia kuvutia hadhira na kufanya sherehe ivutie kwao.
Kwa programu nyingi za utiririshaji wa moja kwa moja, utahitaji WiFi nzuri na kifaa chenye kamera iliyounganishwa. Watu wengi hufikiri kwamba hatua inayofuata ni rahisi kama kubonyeza kitufe cha "moja kwa moja". Hata hivyo, kulingana na ukubwa wa programu, inaweza kuwa ngumu zaidi. Ikiwa wewe ni DJ au mwenyeji, kwa kawaida unahitaji kiolesura cha sauti, kama vile GoMixer au iRig. Na ni bora kusakinisha na kujifunza OBS (Programu ya Utangazaji Huria). Ikiwa unataka kupata teknolojia bora, kama tulivyo katika Club House Global, utahitaji vibadilishaji vya teknolojia kama mwanzilishi mwenzangu Patrick Struys. Ikiwa una gumzo la moja kwa moja (iwe kwenye Twitch, IG Live, Facebook au Youtube Live), unaweza kuhitaji msimamizi ambaye anaweza kuhakikisha kuwa mazungumzo yanabaki kuwa hai na yanafaa. Mshirika wangu wa tatu na mtayarishaji mtendaji Anjali Ramasunder katika CHG ni mtaalamu katika eneo hili. Sote tunavaa kofia nyingi, kwa sababu nafasi ya utangazaji wa moja kwa moja iko magharibi mwa pori, unahitaji mikono yako yote kwenye staha.
Unaweza kufuata tabia nyingi zile zile za IRL unapopanga kutangaza mtiririko wako wa taarifa. Buni vipeperushi, chapisha taarifa kwenye mitandao ya kijamii, na kisha tuma taarifa kupitia majarida, mijadala ya maandishi, n.k. Unapoamua ni lini unataka mtiririko wa video uanze, fikiria eneo la saa la hadhira na wakati mitiririko mingine ya moja kwa moja inapotokea. Na usisahau kuongeza kiungo cha moja kwa moja kwenye mtiririko wako!
Ukadiriaji wa matangazo ya moja kwa moja hubadilika-badilika na hautabiriki. Hili ni jambo ambalo lazima ulizoee. Halifanyi kazi kama tukio la IRL. Watu wataonekana ghafla na kisha kurudi kwenye mtiririko wako. Baadhi ya taratibu huchukua saa mbili, zingine huchukua saa 24. Inategemea kipimo data chako na malengo ya utiririshaji. Kwa mfano, unataka kukusanya pesa? Au unashirikiana tu na marafiki? Je, una DJ/wasanii 10 wanaojiandaa kutumbuiza mmoja kila saa, au ninyi wawili? Wakati mwingine, njia bora ya kubaini kinachokufaa zaidi ni kuijaribu!
Ukishapata hadhira, iwe katika chumba chako cha mikutano cha Zoom au kwenye jukwaa la umma, unataka kabisa kuwakaribisha kila mtu. Wajulishe hadhira wanachorekebisha, na uwape ramani ya programu. Kumbuka, watu watajitokeza kwa nyakati tofauti, na ni bora kukubali.
Mtu anapokuwa kwenye maikrofoni, hadhira ya moja kwa moja huitikia zaidi. Hasa unapozungumza moja kwa moja kwenye gumzo, kujibu maswali, kutoa maoni kuhusu muziki unaochezwa, n.k. Fikiria kama podikasti ya moja kwa moja. Mwenyeji mzuri atakufanya uhisi kama wewe ni watu wawili tu chumbani. Wasikilizaji watanyamazishwa, kwa hivyo mwingiliano mwingi utakuwa kwenye gumzo. Kuwa wazi kwa maoni na upuuze porojo zozote.
Njia bora ya kuhakikisha hadhira yako inafurahi ni kuhakikisha unafurahi. Nishati inaambukiza, na sasa wewe ndiye kiongozi wa msisimko. Hutaweza kuwaona hadhira yako, kwa hivyo unaweza kuuliza kila wakati ikiwa gumzo linavutia. Mara tu hadhira inapowasiliana nawe, watakuwa mashabiki. Kwa hivyo endelea kuwasiliana na wewe mwenyewe!
Kwa ujumla, kabla ya kutiririsha, unapaswa kuwa na ratiba ngumu ya muda wa matangazo ya moja kwa moja. Hasa ikiwa unataka kutangaza kipindi mapema. Zaidi ya hayo, ikiwa unapanga kutiririsha vyombo vya habari kila mara ili kujenga hadhira mtandaoni, unataka kutiririsha vyombo vya habari kwa wakati mmoja na saa moja mara moja kwa wiki.
Hakika! Daima unataka kuwashukuru hadhira kwa kuhudhuria, hasa ikiwa unataka warudi kwa matangazo ya moja kwa moja yanayofuata. Tena, tumia tabia ile ile ya IRL kwa hili - tuma ujumbe wa shukrani kupitia mitandao ya kijamii, majarida au ujumbe mfupi. Waite watu maalum ambao ni waaminifu kwa mtiririko wako wa habari na uikuze jamii yako ya kidijitali.
Habari za hivi punde za mitindo, ripoti za urembo, mitindo ya watu mashuhuri, masasisho ya wiki ya mitindo, mapitio ya kitamaduni na video kwenye Vogue.com.
Ukadiriaji ni 4+©2020CondéNast. Haki zote zimehifadhiwa. Kwa kutumia tovuti hii, unakubali makubaliano yetu ya mtumiaji (yaliyosasishwa hadi 1/1/20), sera ya faragha na taarifa ya vidakuzi (yaliyosasishwa hadi 1/1/20) na haki zako za faragha za California. Kama sehemu ya ushirikiano na wauzaji rejareja, Vogue inaweza kupokea sehemu ya mapato ya mauzo kutoka kwa bidhaa zilizonunuliwa kupitia tovuti yetu. Nyenzo kwenye tovuti hii haziwezi kunakiliwa, kusambazwa, kutumwa, kuhifadhiwa au kutumiwa vinginevyo bila idhini ya maandishi ya awali ya CondéNast. Uteuzi wa tangazo


Muda wa chapisho: Novemba-21-2020